Resmi Yazı: Kamu kurum ve kuruluşların kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı resmi belge , resmi bilgi ve elektronik belge.
Resmi Belge : Gönderilen veya saklanılan belli standart ve içeriği olan belge
Resmi Bilgi : Metin, ses, görüntü şeklinde oluşturdukları gönderdikleri ve sakladıkları bilgiler
Dosya Planı : Resmi yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait liste.
Yazı alanı : Yazı kağıdının üst , alt, sağ , sol kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenen alan.
- Resmi yazışmada kağıt kullanarak elektonik ortamda daktilo ve bilgisayar kullanılır.
- E-posta adreslerinin belirlenmesini başbakanlık yapıyor.
- Faks ile yapılan yazışmalarda resmi yazı ile teyidin 5 gün içerisinde yapılaması gerekir.
- Kağıt kullanılarak hazırlanan resmi yazılar en az 2 nüsha düzenlenir.
Belge boyutu : A4 210*297 , A5 210*148 boyutlarındandır.
Bilgisayar yazılarında Times New Roman ve 12 punto kullanılır.
Rapor, Form ve Analiz gibi metinlerde farklı yazı tipinde karakterler kullanılabilir.
Resmi Yazıların Bölümleri
Başlık : Kağıdın üst kısmına ortalanak yazılır. Amblemde başlık bölümünde yer alabilir. Başlık 3 satırı geçmez.
İlk satır T.C
ikinci satır Büyük harflerle kurum adı
üçüncü satır Ona bağlı kuruluşun ve birimin adı küçük harflerle yazılır.
Örnek :
T.C.
BAŞKANLIK
İdareyi Geliştirme Bakanlığı
Taşra Teşkilatlarında kullanılan başlıklar 5442 sayılı il idaresi kanuna göre düzenlenir.
835 defa okundu.
